Les 5 commandements d'une bonne réunion en visio !

Par - // le 14 février 2023

Implacables, immuables, infernales, parfois insupportables, et tout plein d'autres adjectifs commençant en 'i' : il y a mille façons de qualifier les réunions en visio. Mais ne nous voilons pas la face : elles font désormais bien partie de notre quotidien professionnel. On vous donne 5 règles pour vous en sortir lors de ces moments de bonheur virtuel !

Attention : cet article contient une forte concentration de gifs. On aime les gifs. Tant pis pour vous.

 

1) Trop tôt, tu n'arriveras pas
On a tous connu ça dans les grosses réunions en ligne avec des dizaines de participants... On se connecte à l'heure, et là horreur : personne n'est encore arrivé. Non-seulement c'est excessivement agaçant, mais en plus ça oblige à devoir saluer chacun des arrivants un à un. Alors quand ce sont des collègues proches, ça va. Mais quand c'est Bernard de la compta qui débarque, et que vous faites tout pour ne jamais lui adresser la parole en temps normal, le 'small talk' d'usage peut rapidement devenir aussi malaisant qu'un flash-mob d'entreprise ! 'Bon, on va attendre les autres hihi... sinon le travail ça va ?'


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2) Trop tard, tu n'arriveras pas (duh)
Biais beaucoup plus répandu, débarquer dans une visioconférence alors que la présentation a commencé depuis plusieurs minutes est problématique sur de nombreux points. Déjà, c'est relativement malpoli. Ensuite, vient la fameuse interrogation : est-ce qu'on a repéré que je n'étais pas encore arrivé, ou bien est-ce que je ne dis rien et ça passera tout seul ? A vous de voir, mais comptez souvent sur ce collègue un peu trop insupportable pour bien rappeler à l'ordre 'Ah ba enfin, Brigitte s'est réveillée on dirait !' (phrase qui fonctionne uniquement si vous vous appelez Brigitte)
On a beau dire, l'idéal est tout de même d'arriver à l'heure. Après tout, on dit bien qu'un magicien n'est jamais en retard, ni en avance d'ailleurs. Il arrive précisément à l'heure prévue (oui, ça nous plaît de citer ce bon vieux Gandalf).


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3) Avec le micro coupé, tu ne parleras pas
Grand classique devant l'éternel : c'est VOTRE moment, votre heure de gloire, vous avez préparé une intervention QUA-LI
(comme on dit dans les hauts-lieux de la Défense) et votre assurance n'a d'égale que votre charisme à l'oral. Mais là, c'est le drame : votre micro était coupé, et pour peu que vous n'ayez pas mis de caméra, tout le monde pensera que vous êtes endormi, parti, ou décédé. Bon courage pour repartir sur de bonnes bases après ça !

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4) Te tenir devant la caméra, tu n'oublieras pas
Avec ces réunions qui s'éternisent, on oublie parfois qu'on est filmé et qu'on est censé se comporter professionnellement, même si l'on se trouve dans le confort de son domicile. Démangeaisons nasales, grimaces un peu trop honnêtes lors des interventions de collègues que vous n'appréciez guère, ou autres arrières-plans en furie : on vous redirige
(en douceur) vers notre super article recensant les pires bourdes des réunions en visio pour voir toute l'étendue de ce qui peut se passer !

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5) Aux aguets toujours, tu seras
Il a été prouvé que l'être humain a une capacité de concentration n'excédant pas 52 minutes ! C'est donc un secret de Polichinelle dans le monde de l'entreprise : lorsqu'une réunion s'éternise, la plupart des collaborateurs perdent leur attention et n'écoutent plus
(c'est humain, arrêtez donc de froncer les sourcils si vous êtes un manager ronchon !). Et cela s'observe évidemment encore plus lors des réunions en ligne, ou il est si simple de faire autre chose en même temps !
Mais attention : alors qu'on pense que les discussions en cours ne nous concernent plus, il peut suffire d'un manager un peu taquin/sadique/farceur/satanique pour lancer le fameux 'Et toi Brigitte, tu en penses quoi ?' Sachant qu'à ce moment-là vous n'avez aucune idée de ce qui se dit, ou bien que vous étiez carrément dans une autre pièce avec le son de l'ordinateur à fond ! Voici donc les réponses les plus adaptées : 

- "Ah... alors il y a eu une coupure je suis désolé, je n'ai pas entendu vos dernières phrases..." (un peu lâche, mais ça passe)
-  "Oups mon micro était coupé" (ce qui vous donne le temps de réfléchir à votre réponse pendant le grand blanc)
- "Pas d'avis, je m'en fous" (à faire si vous rêvez de chômage)

- "Je suis d'accord" (là vous jouez à un jeu dangereux)
- "Désolé j'étais sur autre chose et j'ai manqué d'attention, vous pouvez répéter ?" (à priori la réponse honnête qui passera le mieux...)

Skype Video Call GIF - Skype Video Call Online GIFs

 

Vous arrivez en fin de lecture, et votre vie en est chamboulée : ça y'est, vous disposez de toutes les clés pour survivre à vos prochaines réunions en ligne !